Fuentes y alcance
Revisión editorial: 2026-10-06. Orientación general, sin sustitución del asesoramiento jurídico individual. Los documentos siguientes son una lista para preparar la consulta, no requisitos universales.
- Colegio Nacional del Notariado Mexicano: directorio de colegios estatales: Contacto de los colegios de notarios de cada entidad.
- Directorio del Colegio Nacional del Notariado Mexicano: Localizar notarios por entidad; no publica aranceles.
En la ratificación de firmas las partes acuden ante el notario y reconocen como suyas las firmas de un documento privado; el notario hace constar su identidad y la fecha. En el cotejo, el notario compara una copia con su original y certifica que coinciden. Ninguno convierte el documento en escritura pública ni valida su contenido.
Para qué sirve ratificar
Ratificar da fecha cierta al documento frente a terceros y prueba quiénes lo firmaron, lo que reduce el riesgo de que alguien desconozca su firma después. Es habitual en contratos de arrendamiento, reconocimientos de adeudo, contratos de compraventa de bienes muebles, cartas poder o convenios privados.
Lo que no hace
El notario no revisa ni garantiza que el contenido sea legal o conveniente. Si el acto exige forma de escritura pública, como la compraventa de un inmueble, la ratificación no basta.
Copias certificadas para trámites
Las copias certificadas por notario se utilizan para presentar documentos en procedimientos donde no puedes entregar el original. Comprueba antes si la institución acepta copia certificada notarial o exige la expedida por la autoridad que emitió el documento, como ocurre con muchas actas del Registro Civil.
Desglose Estimado de Costos y Aranceles
Conceptos para solicitar una cotización. No publicamos importes sin una fuente específica y vigente:
| Concepto | Costo Estimado | Qué confirmar |
|---|---|---|
| Ratificación de firmas | A cotizar | Precio por documento y por firmante. |
| Certificación de copias | A cotizar | Puede cobrarse por hoja. |
| Registro en libro de ratificaciones | A cotizar | Pregunta si está incluido. |
Documentación Requerida
- Documento original con firmas (o sin firmar, para firmar ante el notario)
- Identificación oficial de cada firmante
- Para cotejo: original y copias
Procedimiento Paso a Paso
- 1
1. Pregunta para qué lo usarás
La autoridad o institución receptora puede exigir escritura pública en lugar de ratificación.
- 2
2. Acude con todos los firmantes
Cada persona debe presentarse con identificación.
- 3
3. Ratificación o cotejo
El notario asienta el acto y estampa su certificación.
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Preguntas Frecuentes
¿Debo firmar delante del notario?
No necesariamente; puedes ratificar una firma ya estampada reconociéndola ante él, o firmar en su presencia.
¿Sirve una copia certificada en el extranjero?
Puede requerir apostilla. Consulta nuestra guía de apostilla.